교무업무 시스템에서 석차가 많이 차이나는 순으로 진보상 명단 만들기
1학기말고사와 2학기말 고사 또는 1학기말 고사와 2학기 내신성적을 비교해서 진보상을 만드는 방법

* 기본적으로 교무업무 시스템에는 고사별 비교조회 라는 메뉴가 있다.
(성적- 성적조회-고사별 비교조회)
그런데 이 메뉴로는 고사별 점수차이만 알 수 있을뿐 고사별 성적차이를 비교할 수는 없다(현재까지는 학기가 다른경우에는 점수차이도 비교가 되지 않는다)
따라서 엑셀을 이용해서 성적을 비교하고는 방법을 생각해 보고자 한다.

1. 성적 - 성적조회 - 과목별 석차조회 에가서 원하는 고사의 교과 점수를 각각 엑셀로 저장한다.(예)3학년 과학 1학기 말고사 와 3학년 과학 2학기 말고사

2. 엑셀에 문서가 뜨면 필요없는 부분을 삭제하고 반,번호,이름,총점,석차만을 남긴다. 중간에 장수가 넘어갈때 마다 나오는 부분도 삭제해야만 나중에 소트를 할 수 있다.

3. 석차가 15/134 이런식으로 총인원수와 함께 석차가 나오기 때문에 소트를 할 수 없다. 그러므로 석차칸 옆에다가 RANK 함수를 써서 다시 석차를 구해 주어야 한다
     =RANK(D1,D1:D134)     <-- D1셀에 있는 값을 D1부터 D134까지의 셀과 비교해서 석차를 구해라
(총원이 134명이기 때문에 D134셀까지 비교셀이 나온다. 인원이 더 많아 진다면 비교셀이 달라질 것이다.)

4. 그리고 나서 복사를 하면 뒤에 D1:D134 까지의 숫자도 달라짐을 알 수 있다.
따라서 복사하기 전에 반드시 계산식을 다음과 같이 수정한다.
     =RANK(D$1,D1:D$134)

5. 이제 계산식을 맨 아래 학생까지 복사하면 그 학생의 석차가 표시될 것이다. 옆에 남겨 두었던 석차셀(교무업무시스템에서 가져온 값)과 한번 비교해 보고 이상이 없으면 석차셀은 삭제하고 지금 계산해서 나온 석차셀만 남긴다.

*<무지무지 중요> 나중에 전출생을 지우게 되면 석차가 계산식에 의한 석차가 달라지게 된다. 따라서 계산해서 나온 석차를 반드시 복사해서 옆셀에 다시 붙여 넣기를 한다. 이때 그냥 붙여 넣기를 하지 말고 선택하여 붙여넣기를 선택하고 값만 체그해서 붙여 넣도록 한다.

6. 마지막으로 전체를 선택한 다음 반,번호 순으로 소트를 해준다.
그럼 1학년1반 부터 끝반까지 학번순으로 학생들이 정렬하게 된다.

7. 2학기기말 고사도 같은 방법으로 작업한다

8. 1학기말고사와 2학기말고사셀을 비교하면서 전입생이나 전출생을 찾아 삭제하여 두 고사의 시트에 학번을 일치 시킨다.

*<무지무지 중요> 나중에 전출생을 지우게 되면 석차가 계산식에 의한 석차가 달라지게 된다. 따라서 계산해서 나온 석차를 반드시 복사해서 옆셀에 다시 붙여 넣기를 한다. 이때 그냥 붙여 넣기를 하지 말고 선택하여 붙여넣기를 선택하고 값만 체그해서 붙여 넣도록 한다. 그 다음에 전입생이나 전출생을 삭제하도록 한다. 그렇지 않으면 석차가 달라질 수도 있다.

9. 한쪽고사를 복사해서 다른쪽 고사시에 붙인다음 석차(선택하여 붙여넣기에서 값만 붙여넣은 석차셀)끼리 뺄셈(이전고사-나중고사)을 한다.

10. 석차끼리 뺄셈을 해서 나온순으로 소트를 해주면 두고사의 석차가 가장 많이 오른 학생순으로 소트가 되므로 진보상 명단을 만들 수 있다.

11. 마지막으로 교무업무시스템 수상대장에 진보상 대상자를 등록해 준다.

끝.

조금 어려운것 같지만 해 보시면 10분 정도면 진보상 명단을 구해 낼 수 있습니다.
그럼