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중등 업무자료

진보상 만들기1.0 - 엑셀

김정식 | 2006.11.12 16:47 | 조회 15934 | 공감 0 | 비공감 0
 

진보상 명단 만들기 1.0


* 본 프로그램은 사용자의 편의를 돕기위해 제작되었으며 본 프로그램을 잘 못 사용하여 발

생하는 문제에 대해서는 절대 책임지지 않습니다.


<개요>


경기도에 있는 대부분의 학교에서 진보상을 줄 때 보통 2개의 고사(보통 1학기 종합고사와 2학기 종합고

사)를 비교하여 석차가 많이 차이나는 순으로 진보상을 주고 있습니다. 그런데 교무업무 시스템 에서는 두 개의 고사를 비교하여 석차가 많이 차이나는 순으로 자료를 뽑아낼 수 있는 방법 이 없기때문에 많은 선생님들이 수작업으로 1학기 종합 고사와 2학기 종합 고사를 비교하며 석차 차이가 많이 나는 학생들을 뽑아 내야만 합니다.

이 방법은 학생수가 많아질 경우 시간이 많이 걸리고 실수를 할 확률이 높습니다. 이런 번거로움을 줄이고 쉽게 진보상 명단을 만들기 위해 이 프로그램을 만들게 되었습니다.


<사용방법>


1학기 종합고사와 2학기 종합 고사, 3학년의 경우에는 1학기 종합 고사와 2학기 내신성적

을 비교해서 진보상을 만들 수 있습니다.


* 기본적으로 교무업무 시스템에는 고사별 비교조회 라는 메뉴가 있습니다.

   (성적- 성적조회-고사별 비교조회)

그런데 이 메뉴로는 고사별 점수차이만 알 수 있을뿐 고사별 성적차이를 비교할 수는 없습니다.(현재까지는 학기가 다른경우에는 점수차이도 비교가 되지 않습니다)

따라서 엑셀을 이용해서 성적을 비교하도록 만들어 보았습니다.


1. 성적 - 성적조회 - 과목별 석차조회 에가서 원하는 고사의 교과 점수를 각각 엑셀로 저

장합니다.(예)3학년 과학 1학기 종합고사 와 3학년 과학 2학기 종합고사


2. 엑셀에 문서가 뜨면 필요없는 부분을 삭제하고 반,번호,이름,총점,석차만을 남깁니다. 중간 에 장수가 넘어갈때 마다 나오는 부분도 삭제해서 반,번호,이름,총점,석차만 순서대로 나열 될 수 있도록 합니다.


3. 1학기 종합고사에서 반,번호,이름,총점,석차만 복사하여 1학기 시트에 붙여 넣기를 합니다.(일부러 반,번호 순으로 소트할 필요는 없으며 반,번호가 순서대로 되어 있지 않더라도 그대로 복사해 넣으면 됩니다, 학생들의 학번을 비교하여 진보상명단을 만들기 때문입니다)


4. 2학기 종합고사에서도 같은 방법으로 복사하여 2학기 시트에 붙여넣기를 합니다.

(이때 전입생이나 전출생도 절대로 삭제해서는 안됩니다. 삭제하면 고사별 전체석차가 달라지므로 그대로 모두 복사해서 붙여 넣기를 해야 합니다.)


5. 종합시트에 가서 혹시 모르니 1학기 등수와 1학기 석차, 그리고 2학기 등수와 2학기 석

차가 일치하는지 확인합니다.(전입생이나 ,전출생을 삭제한 경우에는 일치하지 않게 되므로 다시 작업을 해야 합니다.-몇명만 해보면 되겠지요)


6. 전학온 학생의 경우에는 ‘2학기 학생의 1학기 등수’가 ‘없음’으로 표시됩니다. 확인해 보세요.


7. 진보상 명단 탭에 가면 석차차이가 많이 나는 순으로 학생들 명단이 나타난 것을 볼 수 있습니다.


<주의할 점>


1. 다른 시트는 선택해서 고칠 수 없습니다. 단지 1학기 시트와 2학기 시트에 반,번호,이름,총점,석차만 붙여넣기를 할 수 있습니다. (이것이 이 프로그램을 사용하는 전부입니다)


2. 전입생 전출생을 지우게 되면 계산식에 의한 석차가 달라지게 되므로 절대 지우지 않도

록 합니다.


* 정확한 데이터가 입력되지 않으면 당연히 계산결과도 틀려질 수 밖에 없다. 따라서 종합

탭에서 복사해온 등수와 컴퓨터가 계산한 석차가 일치 하는지를 확인해 볼 수 있게 만들어

놓았습니다. 반드시 복사해온 등수와 컴퓨터가 계산한 석차가 많는지 확인하시기 바랍니다.


조금 어려운것 같지만 해 보시면 5분 정도면 진보상 명단을 구해 낼 수 있습니다.


                                            제작일 : 2006. 11.12 

                                            제작자 : 민서아빠(http://sciencelove.com)


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