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중등 업무자료

(엑셀) - 고교진학 3.05 - 내신처리 및 진학상담

전병주 | 2005.09.19 11:42 | 조회 14267 | 공감 0 | 비공감 0
고등학교 입학전형자료 작성과 진학상담을 위한 고교진학 3.05 입니다.(엑셀 2000 이상에서 이용 가능합니다.)

본 프로그램은 중학교 3학년 학생들의 진학지도를 위해 애쓰시는 담임선생님들을 위한 내용으로서, 학생들의 내신자료(고등학교 입학전형자료) 산출과 모의고사(출제경향성 평가) 성적을 통한 진학희망 학교에 대한 합격권을 추정하여 효율적인 진학상담이 이루어 질 수 있도록 하는데 그 목적이 있습니다.

단, 고등학교 입학전형자료 작성에 관한 기준은 2006학년도 충청남도교육청의 지침으로 하고 있습니다. [전형방법] 버튼을 클릭하여 지침의 내용을 살펴보시기 바라며, 산출방법에 문제가 없다면 타시도에서도 사용이 가능합니다.

프로그램으로서의 기능은 단순하여 현재로서는 한개의 학급만을 대상으로 처리하고 있으나, 앞으로 좀 더 보완하여 학년 전체를 대상으로 처리할 수 있도록 발전시켜 나가겠습니다.


★ 고등학교 입학전형자료 작성 방법

1. [학적사항 기초 입력] - 학급 학생들의 학적사항을 입력
2. 내신반영 교과 결정 (다음 두가지 방법중 한가지 선택)
  1) [반영대상 교과 직접 입력] - 일부 고등학교에서 실시하는 방법으로 요구되는 몇몇 교과만을 대상으로 내신자료를 산출하고자 할 경우 해당되는 교과목 이름을 직접 입력하여 처리하는 방식
  2) [학년별 선택교과만 결정] - 대부분의 고등학교에서 실시하는 방법으로 생활기록부에 기록된 모든 교과를 대상으로 내신자료를 산출하고자 할 경우, 각 학년별 선택교과만 입력하더라도 국민공통기본교과 10개 교과는 자동으로 입력되고 추가로 선택교과가 기록되어 처리되는 방식
3. [교과학습발달상황] - 각 학년과 학기를 선택하여 학생 성적자료를 입력
4. [출결/특별/봉사/행동] - 각 활동 영역에 대한 학생의 자료를 입력
5. [고교입학 전형자료] - 성적과 각 활동 영역의 자료가 합산 처리되는 시트


★ 진학상담 자료 활용 방법

학교 자체 또는 외부 기관 및 도교육청 주관의 모의고사를 실시한 후 학생들의 성적을 입력하여 진학하고자 희망하는 학교에 대한 합격 가능성을 추정하기 위한 부분입니다.

1. [진학대상 고교정보 수정] - 학생들이 진학하고자 희망하는 학교들에 대한 합격권의 기준값을 설정하는 부분으로서 학교의 과거 실적을 통하여 각 학교의 합격 가능한 석차백분율을 입력
2. [학년석차 입력] - 각 고사 실시결과 따른 학생의 전체 석차를 입력하는 부분으로서 고사만점과 학년응시인원을 반드시 입력하여야 함
3. 평가 결과 각 개인의 성적을 입력 후 해당 고사 회수의 라디오 버튼을 클릭
4. 학생들이 진학하고자 희망하는 학교를 배정(1지망은 반드시 선택하여야 함. 나머지 부분은 필요에 따라 선택) - 1지망에 대한 합격가능 여부가 O, X 로 나타남
#. 학생, 학부모님과의 상담에 이용하시면 효과적 입니다.


◐ 매크로 버튼 동작 오류시 점검 방법

우선 파일을 열을때 [매크로 포함] 상태로 하셔야 매크로 동작이 가능합니다.
그런데 엑셀프로그램 자체적으로 매크로바이러스에 대한 보안설정이 높게 되어있을 수 있어 매크로 실행이 차단되기도 합니다.
해결책은 보안수준을 보통이하로 낮추는 것입니다.

1. 엑셀 주메뉴 [도구] --> [옵션] 을 클릭
2. 열려진 대화상자의 탭버튼 [보안] --> [매크로 보안]
3. [보안수준] 에서 보통 또는 낮음으로 선택 : 보통 수준을 권장함
4. 반드시 엑셀 프로그램 종료 후 다시 엑셀 프로그램 실행하고 파일 열기
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