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[엑셀] - 감사준비 1.0 (방과후학교 교육활동 실시 시간 점검 가능)

두루두루 | 2025.05.25 15:02 | 조회 480 | 공감 0 | 비공감 0

○ 기능 - 수감 기간 동안의 방과후학교 교육활동 실시 시간의 적정성 여부 판단(개인의 각종 복무상황 내역과 비교함)
○ 유의 - 방과후학교 교육활동 내역은 계획상의 날짜와 시간이 아니라 실제 교육이 실시된 날짜와 시간으로 작성되어야 함

학교 기관의 종합감사 준비 중에서 가장 많은 시간이 소요되며 피로도가 높은 작업으로써 경험하였고, 행정실에서 난감해 하는 상황을 도와드리고자 단순한 형식으로 작성하여 활용했던 것을 매크로 프로그램으로 업그레이드 한 것입니다.

○ 개발자 사이트에서 직접 다운로드

http://durunet.new21.net/cgi-bin/tt/site/ttboard.cgi?act=read&db=excel&idx=297

기존의 수감 방식(학교 기관마다 상이할 수 있음)은 행정실에서 모든 자료를 작성 또는 자료 반영하여 검토하는 것이었지만 본 프로그램은 다음과 같은 과정(학교마다 상황에 따라 정할 수 있음)으로 쉽게 문제를 해결할 수 있습니다.

1. 필수프로그램(압축 파일안의 폴더명) 2개 중에서 "필수작성양식" 엑셀 파일을 수감 기간 중 방과후 교육활동을 실시했던 교사에게 제공함

2. 해당 교사는 "필수작성양식" 파일에 수감 기간 중 실시하여 강사수당을 지급(학교회계 지출결의 내용 확인) 받았던 모든 방과후학교 교육활동 내용을 샘플 자료 형식에 맞게 작성하여 행정실 감사업무 담당자에게 제출함 (퇴직자 및 전근자의 파일 자료는 교무실과 행정실의 협의하에 작성자를 지정할 수 있음)

3. 행정실 감사업무 담당자는 NEIS 인사자료 권한을 가진 교감(교감 미배치교는 교장)선생님께 수감 기간 동안의 NEIS 복무자료(근무상황, 초과근무, 출장) 엑셀 형식 파일 3개를 협조 요청드려서 받음

4. 행정실 감사업무 담당자는 [감사준비 1.0] 프로그램을 이용하여 교사 개인별 4개의 파일(방과후학교 교육활동, 근무상황, 초과근무, 출장) 자료를 업로드 반영하고 '방과후 오류' 내역을 확인함

5. [감사준비 1.0]으로 완성된 교사 개인별 엑셀 파일을 본인에게 제공하여 이의 여부를 확인함(과오지급금 환수와 직결됨)

▷ 샘플테스트 폴더에서 샘플 데이터로 프로그램 작성을 연습해 볼 수 있습니다.

학교 현장에서의 감사업무 경감에 조금이나마 도움이 되길 바랍니다.

감사준비_1_0.zip (861.9KB) (11)
inspection.jpg (366.8KB) (9)

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