전자정부의 신전자문서관리시스템에서는 공문서의 목록을 엑셀 파일로 변환해주는 기능을 갖고 있다.
그런데, 변환된 엑셀 파일은 불필요한 정보들도 많이 있고, 문서번호나 등록번호가 코드로 되어 있어, 이를 색인목록으로 고치기 위해서는 해석을 해야 한다.
필자는 이를 분석하여 엑셀의 VBA 매크로를 활용, 자동으로 색인목록 형태로 고쳐주는 프로그램을 개발하였으므로, 가져다가 많은 도움이 되시길...

<주의 사항>
1. 엑셀을 실행한 상태에서 [도구-매크로-보안] 메뉴를 실행하여, 보안 수준을 반드시 \"보통\"으로 바꾸어 두어야 한다.
2. 파일을 열 때, 매크로를 포함할 것인지 묻는 경고창이 나타나는데, 반드시 [매크로 포함]을 선택해 주어야 한다.
3. 이 파일은 학교 실정에 맞추어져 있으므로, 교육청에서 사용할 경우에는 논리오류가 있을 수도 있음.

사용법은 \"참조표&도움말\" 시트에 그림으로 나와 있음.

학교명칭과 기관코드를 자동으로 인식하여 등록하는데, 절차상 최초 실행시에 대화창이 뜨지만
프로그램이 인식한 내정치를 그대로 등록 사용하면 되므로 큰 어려움은 없음.